Organiser sa communication interne avec des outils collaboratifs

Cette formation vous propose de découvrir et d’apprendre à choisir les bons outils numériques pour partager de l'info entre bénévoles.

Lors de cette formation, plusieurs outils seront abordés.

• Création d’une adresse mail associative : elle permet de garder de faciliter la gestion les contacts avec l’association, même lors du changement de bénévoles.
  Comment choisir son fournisseur d'accès ? Qui y a accès ? Comment sauvegarde –t-on les données ?
  
  
• L’utilisation d’un logiciel de messagerie : le logiciel de messagerie possède des fonctionnalités plus avancées que le webmail : gestion des messages, des contacts et des sauvegardes
  L'exemple de Thunderbird
  
  
• Bien utilisée, les listes de diffusion : elles permettent de créer un groupe de contact (par exemple, les membres du CA) et en écrivant à une seule adresse (lecademonasso@....) d'envoyer un message à tous les membres.
  L'exemple des Framalistes
  
  
• Stocker des documents : quels documents partager et avec qui ? Comment choisir un outil de stockage en ligne ?
  L'exemple de googledrive et de dropbox

Cette formation alliera présentation et explications relatives à chaque outil et un peu de pratique, le temps imparti ne permettant pas de mener un atelier pratique sur tous ces outils. Des prolongements pourront être envisagés selon les besoins.